Benvenuto nel portale del Comune di Presezzo (BG
scritto da Sonia Rondinelli  22/05/2012

Ufficio Segreteria

 

Responsabile:
Manuela Menghini 

Email: presezzo@comunepresezzo.it 
tel. 035/464640 

 

Il servizio gestisce l'iter per la formazione delle deliberazioni degli organi di governo: (il più delle volte anche nella fase di predisposizione della proposta) dall' iscrizione delle proposte all'ordine del giorno alla redazione dei testi deliberativi, dalla pubblicazione e consegna delle copie dei provvedimenti ai capigruppo consiliari al relativo smistamento agli uffici proponenti e la trasmissione ad eventuali Enti interessati dalla deliberazione. Provvede alla redazione dei decreti sindacali curandone la relativa pubblicazione. Gestisce, come tutti i Settori, le proprie determinazioni e provvede alla raccolta di quelle relative agli altri Settori di cui dà comunicazione, mediante elenco riassuntivo, alla Giunta comunale che ne prende atto mensilmente. Assume i provvedimenti relativi allo status degli amministratori comunali (determinazione delle indennità e gettone di presenza, permessi, rimborso spese per mandato elettorale o per missioni) Gestisce le procedure per la nomina dei principali organi istituzionali comunali (commissioni, consultive, nucleo di valutazione, revisore dei conti). Provvede alla stipula dei contratti cimiteriali, alla verifica delle concessioni in scadenza ed alla predisposizione dei procedimenti amministrativi relativi alle più comuni operazioni cimiteriali (estumulazioni, esumazioni) Garantisce la pubblicazione all'Albo comunale, oltre che delle deliberazioni e determinazioni, degli atti che provengono da altre pubbliche amministrazioni (avvisi di concorso, bandi di appalti, convocazioni, ecc.) Cura, unitamente al messo comunale (attualmente identificato nell'agente di quartiere appartenente al Consorzio), il procedimento di notifica degli atti, predispone semestralmente la distinta delle spese per le notifiche richieste da altre pubbliche amministrazioni. Il servizio predispone i contratti e le convenzioni di tutti i Settori: esegue l'istruttoria richiedendo agli appaltatori le fideiussioni ed ai vari enti (Procura della Repubblica, Casellario giudiziale, Camera di commercio, ecc.) le certificazioni essenziali per individuare la capacità a contrattare dei contraenti; cura le annotazioni nel Registro-repertorio del Segretario (ufficiale rogante) e le registrazioni presso l'Ufficio del Registro di Ponte San Pietro. Assicura la riscossione dei diritti di rogito e provvede trimestralmente al riparto dei diritti di segreteria, disponendo la liquidazione delle quote spettanti al Segretario comunale, al Comune ed all'Agenzia dei Segretari. Si preoccupa di ricercare sulla Gazzetta Ufficiale, Bollettino regionale, Guida agli Enti locali, Ancitel, "Il sole 24 ore" ed altre riviste specializzate in materia, informazioni legislative ed operative che riguardano o possono in qualche modo interessare i vari Settori. Il servizio funge anche di "segreteria del Sindaco" con predisposizione di lettere, deleghe, appuntamenti e ricerca di "contatti" con personalità di altri Enti. Porta avanti gli adempimenti previsti dalla Legge n. 675/1996 (privacy) con la nomina dei Responsabili interni ed esterni all'Amministrazione, predisponendo circolari esplicative per i Responsabili di Settore riguardanti l'aggiornamento della modulistica che prevede l'informativa all'utenza. Si prende cura degli adempimenti amministrativi per l'accoglienza presso la struttura comunale degli studenti in "stage". (Dalla relazione allegata alla deliberazione di approvazione Bilancio per l'esercizio finanziario 2003)

 

Documenti

Moduli

Consulta i regolamenti dell'Ufficio Segreteria 

Bandi e Avvisi

Atti Amministrativi

 

ORARIO DI RICEVIMENTO UFFICI

Dalle Alle
 Lunedì  9.30  12.30
 Martedì  9.30  12.30
   17.00  18.45
 Mercoledì  9.30  12.30
 Giovedì  9.30  12.30
 Venerdì  9.30  12.30
 Sabato  9.30  12.00

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